Rejoignez une entreprise reconnue dans le secteur de la menuiserie sur mesure
Entreprise spécialisée dans la vente et l’installation de menuiseries extérieures et intérieures sur mesure, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion PME afin d’accompagner notre développement.
Au sein d’une structure à taille humaine, vous occuperez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise. Véritable interface entre les clients, les commerciaux, les fournisseurs, les équipes de pose et la direction, vous assurerez le suivi administratif, commercial et opérationnel des dossiers.
Vos missions
Accueil et relation clients
- Accueil physique et téléphonique des clients.
- Gestion des demandes entrantes et orientation des interlocuteurs.
- Suivi du service après-vente (SAV).
- Gestion et entretien du showroom.
- Garantie d’une qualité de service irréprochable.
Administration des ventes
- Réception, enregistrement et suivi des commandes clients.
- Contrôle des dossiers avant transmission en commande.
- Suivi des livraisons et des bons de livraison.
- Établissement des factures clients.
- Suivi des règlements et relances clients.
- Gestion du recouvrement.
Planning et coordination des chantiers
- Gestion des agendas commerciaux.
- Organisation des visites techniques.
- Planification des interventions des équipes de pose.
- Préparation administrative des chantiers.
- Coordination entre clients, fournisseurs et équipes terrain.
- Suivi de l’avancement des dossiers et adaptation des plannings en cas d’imprévus.
- Réception et archivage des procès-verbaux de fin de chantier.
Gestion administrative et comptable
- Gestion du courrier, classement et archivage.
- Achat et commande des petites fournitures
- Suivi administratif quotidien de l’entreprise.
- Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet comptable.
- Suivi des factures fournisseurs et des règlements.
- Participation à l’amélioration continue des procédures administratives.
- Gestion de la flotte de véhicules notamment suivi des contrôles techniques.
Ressources humaines
- Collecte et transmission des variables de paie.
- Suivi du temps de travail, des congés, absences et arrêts de travail.
- Mise à jour des dossiers du personnel.
- Rédaction des documents administratifs liés aux salariés.
Communication
- Participation au déploiement du plan de communication de l’entreprise.
- Mise à jour des supports de communication.
- Participation aux actions commerciales locales et à la visibilité de l’entreprise.
Profil recherché
- BTS Gestion de la PME-PMI ou formation équivalente.
- Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire.
- Une expérience dans le bâtiment, la menuiserie ou une PME artisanale serait appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissances des bases de la comptabilité.
- Aisance avec les logiciels de gestion commerciale et administrative.
Qualités recherchées
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Autonomie et rigueur.
- Excellent relationnel et sens du service client.
- Polyvalence et esprit d’équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à proposer des améliorations et à structurer les processus.
Conditions du poste
- Contrat : CDI
- Statut : ETAM
- Temps de travail : 30 heures par semaine
- Mercredi après-midi non travaillé
- Poste sédentaire basé en agence / showroom
- Rattachement direct au gérant
Rémunération et avantages
- Salaire horaire : 15,61 € bruts
- Mutuelle prise en charge à 50 %
- Prévoyance
- Parcours d’intégration et accompagnement à la prise de poste
- Formation aux outils et aux produits de l’entreprise
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine où votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre implication feront la différence ? Nous serons ravis d’étudier votre candidature.
Envoyez votre CV et quelques mots sur ce qui vous motive à :
laurence.guiloineau@brasdroitdesdirigeants.com
Rejoignez une entreprise artisanale d’avenir, au service des particuliers de notre belle région.